Manfaat Menggunakan ACL dan Siklus Data ACL

1. Manfaat menggunakan ACL :

1. Dapat membantu dalam mengAkses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect

(tidak langsung) melalui media lain seperti

softcopy dalam bentuk Teks file / Report.

2. Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud”sebagai pembanding dan menganlisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.
3. Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi
perhatian.
4. Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses Verifikasi yang benar
5. Mengidentifikasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan
6. Aging dan menganalisa Account Receivable/Payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitive
7. Memulihkan biaya atau pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi pembayaran, menguji data-data nomor Invoice/Faktur yang
hilang atau pelayanan yang tidak tertagih.
8. Menguji terhadap hubungan antara Authorisasi karyawan dengan supplier.
9. Melakukan proses Data Cleansing & Data Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi terutama dari kesalahan pengetikan oleh End-User
10. Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebih
mendalam. Mengidentifikasi penyimpangan (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Sehingga memiliki waktu lebih banyak alam
menganalisa data dan pembuktian.

Selain itu adapun manfaat lain dari ACL :

§ Bagi auditor , penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian

§ Untuk manajemen, termasuk profesi akunting dan keuangan, ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.

Ada banyak software selain ACL yang saat ini beredar dan digunakan oleh Kantor-Kantor Akuntan Publik di seluruh dunia. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:

a. IDEA (Interactive Data Analysis Software)

IDEA adalah software yang merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi,

investigasi kecurangan, internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen dan

analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.

b. APG (Audit Program Generator)

Software APG dapat membantu tim audit untuk menambah, menghapus atau melakukan modifikasi item-item

individual dalam daftar perencanaan audit untuk menyesuaikan antara pekerjaan auditor dengan keperluan klien

mereka.

c. Microsoft Excel

Software lain yang kemungkinan digunakan oleh Kantor Akuntan Publik dalam melakukan audit berbantuan

computer adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Sebagaimana telah diketahui bersama bahwa Microsoft

Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang paling populer saat ini.

Dengan kemampuannya membaca file database seperti DBF dan MDB, serta ditambah dengan dukungan fungsi

fungsi/formula-formula yang ada

d. AUDIT-Easy

Adalah software yang digunakan untuk mengembangkan dan melakukan audit kepatuhaninternaldaneksternal.

e. EZ-RStats

Adalah software audit dengan beberapa kegunaan sebagai berikut:

· Mengidentifikasi duplikasi, selisih-selisih, jumlah populasi, klasifikasi dan stratifikasi data, univariate statistik,

menentukan ukuran sample, persentil/quartile, histogram, dan lainnya.

· Menentukan prosedur-prosedur seperti misalnya test Hukum Benford (Benford’s Law) besaran nilai kumulatif

moneter sampling, interval sampling,cross tabulasi,

· Dapat digunakan untuk melakukan beberapa pengujian statistik seperti Chi Square, pemeriksaan nomor kartu

kredit, penyusunan nomor keatas dan kebawah.

· Menghasilkan grafik – histogram, garis trend, grafik pareto, dan lain-lain

f. QSAQ

Software ini digunakan untuk menjadwalkan, mengelola analisis dan mengadakan internal audit, penilaian,

pengujian dan pemeriksaan. Software ini didesain untuk mengorganisasikan, melangsungkan, mendokumentasikan,

dan melaporkan dalam internal audit dan eksternal audit.

g. RandomAuditAssistant

Adalah software untuk mendapatkan sample audit yang valid dari atas audityang telahditetapkan.

h. RAT-STATS

Adalah paket software statistik yang didesain untuk membantu auditor dalam menetapkan sample audit secara

acak dan mengevaluasi hasilnya.

i. AutoAudit

Software ini merupakan sistem informasi audit yang terintegrasi. Software ini memungkinkan departemen audit

untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam satu database.

2. Siklus Data ACL

•         Perencanaan

Rencanakan pekerjaan anda sebelum memulai sebuah project. Dengan merumuskan jelas tujuanya

sebelum mulai analisis, dengan mengembangkan strategi dan waktu serta sumber daya.

•         Akses Data

Langkah berikutnya adalah mengakses data yang digariskan dalam rencana strategis. Dengan

mencari, meminta, dan mentransfer data sebelumnya untuk membacanya dengan ACL.

•         Integritas data Verifikasi Data

Setelah menerima data, maka diperlukan untuk menguji integritas. Jika anda memulai project anda

tanpa harus diverifikasi terlebih dahulu data yang integritas, ada kemungkinan tidak lengkap

atau tidak benar.

•         Analisis Data

Dalam analisis tahap melakukan tes yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Anda mungkin akan

menggunakan kombinasi perintah, filter, dan hitungan dalam analisis Anda.

•         Pelaporan Hasil

Tergantung pada proyek tersebut, Anda mungkin perlu membuat laporan dari yang dihasilkan. ACL

dapat membuat berbagai jenis laporan, termasuk multiline, detail, dan ringkasan laporan